Manager/afdelingshoofd Service Management and Architectural Service (1,0 fte)

Word jij het daadkrachtige en verbindende afdelingshoofd van onze afdeling Service Management and Architectural Service (SMAS)? De afdeling SMAS is een van de zeven afdelingen van ITS-Infra en  realiseert projecten en programma’s onder architectuur. Dat doen we Agile en in samenwerking met onze faculteiten. Jij bent de energieke en ervaren manager van deze afdeling. Je staat voor het team. Je hebt overtuigingskracht en lef. En je houdt van de dynamiek en de complexiteit van een grote organisatie.

Binnen SMAS zijn er veel uitdagende projecten. Jij zet vol overtuiging de koers uit en neemt je team daarin mee. Ook ben je verantwoordelijk voor het programmamanagement van ITS-Infra. Organisatiesensitief als je bent zorg je voor samenwerking met alle geledingen binnen de universiteit. ITS heeft een start gemaakt met Agile werken. Jij bent de aanjager die ervoor zorgt dat we met onder meer SCRUM aan de slag te gaan. Samen met je collega-afdelingshoofden maak je Agile werken tot een succes.

De afdeling SMAS bestaat uit 3 onderdelen:

• Service Delivery Management (SDM): het leveren van passende IT-diensten aan faculteiten/diensten tegen effectieve kosten;
• Projectmanagement (PJM): het projectmatig realiseren van (klant)projecten en interne Infra-projecten;
• Infrastructuur Architectuur (IA): het opstellen, onderhouden en borgen van onze infrastructuur-architectuur. We streven daarbij naar kwaliteit, toekomstbestendigheid, samenhang, realiseerbaarheid, draagvlak en  toegankelijkheid. Enterprise architectuur is belegd bij de afdeling Administrations.

Wat ga je doen in deze uitdagende rol? In het kort:

• Je geeft leiding aan de 10 professionals van SMAS. Jij zet de koers uit en geeft richting, samen met het team. Je bent de sparringpartner van en voor het team. Je bent budgetverantwoordelijk voor SMAS.
• Je bent verantwoordelijk voor de IT-projecten, architectuur en service delivery van de afdeling. Je zorgt voor overzicht, je weet knelpunten te benoemen en ze samen op te lossen.
• Je bent een prettige, stevige gesprekspartner voor faculteiten en centrale ondersteunende diensten. Je bent het boegbeeld van SMAS.
• Je bent de opdrachtgever van projecten en programma’s. Je vertegenwoordigt SMAS in stuurgroepen. Je bent secretaris van de ITS-Infra regiegroep: het voorbereiden van de investeringsoverleggen met de faculteiten.
• Je bent HR-verantwoordelijk voor SMAS. Je bent een fijne, stevige gesprekspartner en coach voor je medewerkers. Je hebt oog voor teambuilding en ontwikkeling.
• Je bent lid van het MT Infrastructuur.

Wat breng je mee?

• Je bent een ervaren leidinggevende, die zorgt voor verbinding. Agile werken zit in je genen, Prince2 kent geen geheimen voor je. Je weet het belang van werken onder architectuur uit te dragen en hebt een klantgerichte werkhouding.
• Je kent de IT-wereld, in het bijzonder in een non-profit omgeving.
• Je hebt een hbo- of academisch werk/denkniveau.
• Je bent gericht op verbinden en samenwerken. Binnen je eigen afdeling en binnen de universiteit. Een manager die inspireert en motiveert.
• Je bent strategisch en tactisch sterk. Je brengt ons daadkracht en overtuigingskracht. Anderen meekrijgen om te vernieuwen en te verandere, dat geeft jou energie. Je boekt resultaten.
• Je hebt een scherp oog voor de best mogelijke dienstverlening. Hoe kan het beter?
• Je staat stevig en bent in control. Je neemt verantwoordelijkheid.
• Je voelt je thuis in een complexe, academische omgeving. Je schakelt moeiteloos met gesprekspartners binnen faculteiten en diensten en met wetenschappers.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (1,0 fte, 0,8 fte is bespreekbaar) voor een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Binnen de faculteiten zijn onderzoek en onderwijs de primaire taken. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taken vormgegeven. Information Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten van ITS af. ITS werkt nauw samen met de faculteiten. De directie ITS bestaat uit ongeveer 190 IT’ers en is opgedeeld in drie clusters: Applications, Infrastructure en Administration. De afdeling SMAS valt binnen het cluster Infrastructure, samen met zes andere afdelingen. Je legt direct verantwoording aan de adjunct-directeur ITS/clusterhoofd ITS-Infra.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer Carol van der Palen, adjunct-directeur ITS/clusterhoofd ITS-Infra, telefoon 06 48 35 08 42 of via mail c.j.n.m.vanderpalen@uu.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Stuur je sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, toe via onderstaande sollicitatieknop. Willen we graag met jou kennismaken? In deze periode doen we dat in verband met Corona online, bijvoorbeeld via Teams. Samen vinden we vast een goede vorm om tot een kennismaking te komen.